Comment ne plus jamais être débordé et reprendre le contrôle de sa vie

Aujourd’hui, on va voir ensemble comment dire « non » et comment trouver des parades pour gagner du temps au travers d’une équivalence donnée par Dereck Sivers

« Débordé = Hors de contrôle »

On va voir ensemble comment reprendre le contrôle de sa vie et maîtriser sa charge de travail.

Je vais partager avec toi mes méthodes pour garder le cap et rester au dessus de la pile, sans se sentir envahit par tout le travail qu’on a à faire.

La vidéo « Plus jamais débordé »

Débordé : Quand c’est la faute des autres

Tu es la personne qu’on appelle quand les autres n’arrivent pas à faire le job?

C’est toujours vers toi qu’on se tourne quand il y a un projet urgent qu’il faut boucler dans des délais serrés?

C’est toi qu’on appelle à 17h pour préparer un PowerPoint avant demain 8h?

Tu es débordé parce qu’on te rajoute tout le temps des nouvelles choses à faire?

Félicitations, tu te diriges droit vers le burn-out.

Je sais ce que tu peux penser.

Moi un burn-out?

Non, moi je suis solide

Ou alors Impossible, si je me mets en arrêt maladie, ma boîte va mettre la clé sous la porte.

Ou pire encore, si je me mets en arrêt maladie, ce sont mes collègues qui vont récupérer ma charge de travail, je ne peux pas leur faire ça !!!

Dans ces cas là, je vois deux possibilités :

  • Soit être le sauveur, ça te plait et à ce moment là, très bien, continues comme ça! Mais arrête de te plaindre. Tu as le droit d’aimer sentir cette adrénaline ou cette pression, fais en un atout et assumes le. Tu rendras service à tout le monde.
  • Soit tu veux que cette situation cesse, parce que ça te stresse et t’empêche de dormir. Dans ces cas là, apprends à dire non !

Dans la vie, tout est question de choix. On ne peut pas TOUT avoir, TOUT faire, TOUT savoir.

Dire oui à tout, c’est renier ce grand principe fondamental.

Dire oui, c’est faire un choix. Dire oui, c’est renoncer à quelque chose à la place.

J’ai prévu de partir à 18h du travail. A 17h30 j’ai un coup de fil de mon boss qui me demande de faire une présentation pour demain 8h. Dire oui à son chef, c’est renoncer à ma promesse de partir à 18h00. C’est pas grave, demain, je partirai à 18h00, c’est sûr. Manque de bol, le lendemain, même histoire. Une réunion qui tombe à 17h…

Tu dis sans arrêt que ça ira mieux dans quelques semaines après TEL truc…mais en fait ça fait 2 ans que ça dure…

La peur de dire non

Quand tu dis oui à tout, ta vie fini par ne plus t’appartenir.

Imagine si tu répondais à toutes les invitations que tu reçois sur ton smartphone? Tu passerais ta vie à jouer à Candy Crush ou à regarder des vidéos à la con à la moindre sollicitation.

Quand tu ne sais pas dire non à ton chef, tes collègues ou autres, c’est un peu la même chose.

Si tu dis oui à tout le monde tout le temps, tu n’avances pas sur tes missions. Ton chef va tirer profit de tout ce que tu as fait pour lui et va être le 1er à te reprocher de ne pas avoir rempli tes objectifs…

C’est un peu dégelasse mais c’est comme ça.

Je ne dis pas qu’il faut dire non à tout, mais qu’il faut faire passer ses priorité avant celles des autres.

Oui, mais c’est mon chef, si je lui dit non, il ne va plus m’apprécier.

FAUX

Un agent qui sait bien gérer son temps et qui démontre qu’il est organisé aura bien plus d’estime qu’un autre qui dit tout le temps oui « bêtement » et qui a du retard sur tout…

Une petite astuce quand on vous demande de vous occuper d’un truc qui n’est pas dans vos missions habituelles.

Si ton chef ou un collègue te sollicite sur un sujet dont tu n’as absolument rien à cirer, mais qu’on t’a un peu forcé la main… Noye le de questions.

Envoyez rapidement un premier jet avec toute une batteries de questions dans le but d’améliorer ton document. Tu veux bien faire et tu es sincère dans tes questions.

Là, il y a 2 possibilités :

  1. Soit le contenu lui plait et en 1 heure c’est plié. Finalement ton collègue n’avait pas besoin d’un truc compliqué et ton aide est très appréciée.
  2. Soit ton collègue est très exigeant et il va répondre en détail à toutes les questions. Dans ces cas là; essaye d’être encore plus perfectionniste que lui. Noye le dans un flow de question. « J’ai fait deux versions avec des polices différentes, tu préfères la quelle ? Tu préfères que je mette une ou deux colonnes ? Les titres en bleu, c’est pas un peu tape à l’œil? »

Si la personne qui t’a sollicité passe plus de temps à répondre à tes questions qu’elle n’aurait passé de temps à faire le projet elle-même, tu as gagné. Il y a peu de chances qu’il te redemande de travailler pour lui, vu la charge de travaille que ça lui demande. Et difficile de te reprocher ton perfectionnisme. Tu voulais bien faire pour aider l’autre.

Quand on est débordé tout seul

Point commun à beaucoup d’entrepreneurs que je connais, se déborder tout seul…

  • Il FAUT que je lance tel produit avant le mois de juin!
  • Je DOIS avoir relooké mon blog avant la fin du mois
  • Il me reste 3 mois pour écrire mon livre

Vraiment, il faut???? Qu’est-ce qui va se passer si tu ne le fais pas?

C’est très bien de se fixer des objectifs ambitieux. Le risque, c’est de courir un marathon TOUS LES JOURS.

Crois moi, être débordé, je connais.

J’ai la capacité à être très très absorbé par ce que je fais, que ce soit au travail, pour mes loisirs ou dans ma création d’entreprise. C’est d’ailleurs une des principales raisons pour lesquelles j’ai divorcé.

J’étais toujours dans mes pensées, à réfléchir à ce que je pourrais faire demain ou après demain, et je passais à côté du  présent.

J’étais là physiquement, mais mon esprit était trop occupé à turbiné que je suis passé à côté de ma vie pendant cette période.

Quand tu est débordé, tu ne peux pas penser à autre choses que notre To Do List. Il y a un millier de trucs qu’il faut faire, et tu préfèrerais être en train de les faire plutôt que de voir sa famille, boire un verre avec des amis ou se détendre tout simplement.

Tu ne parles que de ton projet, tu es stressé et ça se voit. Tes proches commencent à te mettre en garde mais tu ne les écoutes pas. Qu’est-ce qu’ils peuvent bien comprendre à ce que tu fais de toutes façons.

Et le problème, c’est que plus tu fais de tâches sur la liste, plus tu te trouves de nouvelles choses à faire. C’est un cycle sans fin. Tu dis tout le temps qu’après celle tâche tu vas te poser et te relaxer, mais au final tu trouves toujours quelque chose de mieux à faire.

Il faut absolument apprendre à savourer un tâche qui est terminée et se récompenser en lâchant un peu de pression.

Rester occupé pour ne pas s’occuper de ce qui compte VRAIMENT

Combien de fois regardes tu tes mails par jour?

Combien d’heures tu passes à jouer à sur ton téléphone au lieu d’écrire ton livre?

Prends quelques minutes pour te demander si tout ce que tu as fait dans ta dernière journée de travail était VITAL.

Est-ce que tu avais vraiment besoin de TOUT faire?

Si tu n’avais eu que 2h pour travailler, sur quoi tu aurais consacrer ton temps pour avancer vers ton objectif?

Tu l’as identifié?

Bien, alors je te conseille vivement de commencer ta journée par ça,  quand on a le plus d’énergie, tu vas booster largement ta productivité.

Apprécier le chemin plutôt que la destination

J’apprécie chaque moment où je créé une vidéo, je fait ça bénévolement aujourd’hui, je n’en ai pas besoin pour vivre. Demain, ça sera mon activité rémunératrice, l’enjeux ne sera plus le même.

Je profite de tous les instants et je vis au maximum dans le présent. Je sais ce que j’ai à faire, mais j’y pense seulement pendant les moments privilégiés que je prends le matin de 5h à 7h.

Qu’est ce que tu fais tous les jours, mais que tu ne prends pas le temps d’apprécier?

Ca peut être t’occuper de tes enfants et les voir grandir.

Apprécier la présence de ton conjoint…

Une discussion avec tes parents…

Un restaurant avec tes collègues…

Quels petits plaisirs de la vie t’entourent auxquels tu ne fais plus attention?

Comment pourrais tu plus apprécier ce que tu vis aujourd’hui, plutôt que de te projeter uniquement vers le rêve que tu poursuis?

Rien ne presse

Quand tu apprécies LE MOMENT où tu travailles sur un projet, tu réalises que PERSONNE ne  t’a obligé à le faire. Les gens se foutent que tu publies ton livre en septembre plutôt qu’en avril…

Les gens ne s’occupent pas de ce qui n’existe pas ! Je me suis lancé le défi de faire une vidéo par semaine sur cette chaîne Youtube, mais tu crois vraiment que les gens vont débarqué chez moi avec des torches enflammées et des fourches si je loupe un dimanche ou si j’arrête en cours d’année???

Y a t’il un inconvénient à ce que tu ne finisse pas une tâche aujourd’hui?

Est-ce un problème si tu te donnes un peu plus de temps pour faire quelque chose?

Bien fait, c’est déjà parfait

Ce qui est génial quand tu travailles avec des gens, c’est que tu réalises qu’ils sont souvent très indulgents avec les petites imperfections que tu proposes.

Je peux parfois avoir des tendances perfectionniste. Quand je coache quelqu’un, il m’arrive d’oublier de poser quelques questions, parfois je me trompe dans l’ordre d’un protocole et je me dis que j’ai trop déconné…9 fois sur 10, quand je trouve que je n’ai pas été bon, la personne avec qui j’ai travaillé à trouvé la séance géniale…

Ce qui compte, c’est de faire de son mieux, de façon sincère et d’accepter de faire des erreurs.

La perfection est aussi dans l’imperfection, je te laisse méditer là dessus.

As tu déjà passé 10 heures sur un projet ou une présentation PowerPoint qui a été survolée en 2 min par ton chef?

Combien de temps perds tu à peaufiner des choses que personne ne verra ?

« débordé = hors de contrôle », Derek Sivers

Qu’est-ce que tu retiens de cette citation?

Quelles actions tu va mettre en place dans ton quotidien pour mieux apprécier tes journées?

Quelles sont les choses auxquelles tu n’accordes plus assez de temps parce que tu es débordé?

Abonne-toi pour ne rien rater et je te dis à dimanche 12h00 tapantes pour une nouvelle vidéo!

Bandeau encadre Fin Article Yoann Hamon

Références

Tools of Titans (US)

https://goo.gl/YjR4In

Podcast : The Tim Ferriss Show (US)

https://goo.gl/zhHtvY

Le blog de Derek Sivers

https://goo.gl/F8XKt3

CD Baby

https://goo.gl/9QE2BD

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