La mort des voleurs de temps [Extrême Leadership E31]

Le Podcast – La mort des voleurs de temps

La Vidéo Youtube – La mort des voleurs de temps

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Le texte ci-dessous est une retranscription du contenu du podcast réalisé avec un logiciel de dictée. Il contient des erreurs de transcriptions et n’a pas encore été relu ou remis en forme. Copier/coller ce texte ici me permet de favoriser le référencement de mon blog et d’augmenter ma visibilité.

Merci de ta compréhension.

Je t’invite plutôt à écouter le podcast 😉

La transcription du podcast – La mort des voleurs de temps

Dans ce nouvel épisode élargit le rendez-vous de ce qui prenne leur virement en amont est aujourd’hui si tu sentes inviter chaque partie peux que tu n’as pas le temps de faire tout ce que je voudrais que tu veux reprendre le contrôle que déstresser parce que tu manques de temps tu es sur le bon épisode que sur le bon podcast alors 60 % des journées perdues au travail sont liés au stress 30 % des arrêts maladie sont liés au stress d’accord et on a plus de 60 % des cas ceux qui sont stressés les causes de stress se sont le changement la charge de travail le sentiment d’urgence et le manque de confiance en l’avenir qu’il y a dans certaines boîtes et donc aujourd’hui je voudrais te proposer c’est d’imaginer ce que tu pourrais faire, ça si tu avais deux heures supplémentaires par jour imagine que pendant deux heures tu es tout seul tu fais absolument ce que tu veux tu peux travailler mais tu peux aussi te détendre tu pourrais dormir faire du sport ou bien créer des choses être créatif qu’est-ce que tu ferais si tu avais deux heures supplémentaires par jour imagine toi avoir deux heures disposer de de temps pour toi qu’est-ce que tu ressens quand tu imagines ça si tu avais ces deux heures supplémentaires par jour est-ce que ce serait pas génial effacer ce que je propose de faire aujourd’hui d’accord hier je te disais que la productivité c’est un type comme un appartement en bordel ou quand tu voulais rajouter des trucs est obligé d’acheter de nouvelles étagères et pour moi c’était la mauvaise solution aujourd’hui on va arranger cet appartement et on va te trouver deux heures en plus la débat nécessairement obligé de faire plus de travail tu mes deux heures de plus pour toi tu dois te détendre où tu pourrais te relaxer ou faire des choses qui te tiennent à cœur on glande tous tout le monde à deux heures tu peux dégager dans une journée c’est une règle immuable tout le monde va perdu tant à certaines choses moi y compris Timothy ferry si compris n’importe qui n’est pas complètement efficace dans ces journées de travail parce qu’on a tout besoin de m’en donner pas de glander et c’est tout à fait normal donc à voir comment mieux organiser nos journées et comment lutter contre ce qu’on appelle les voleurs de temps j’ai montré j’ai proposé cinq voleurs de temps internes et quatre voleurs de temps externes vers beaucoup de contenu ce sera dense mais à on va te trouver ces deux heures que tu pour utiliser comme tu le souhaites à la fin de ce podcast tu seras capable d’identifier 22 heures où tu pourras faire absolument ce que tu veux c’est une promesse que je fais je te garantis que tu avoir trouvé deux heures premièrement Il faut identifier le premier voleur de temps c’est la fatigue cinq voleurs de temps internes donc quand est fatigué et moins efficace forcément tu es moi ce que tu fais à des pertes d’attention et tu vas être moins efficace pour mieux dormir a donné une recette pour mais je te suggère d’éviter le téléphone ou les écrans une heure avant de dormir les images s’excitent et du coup voilà ça stimule trop et tu peux aussi retarder ta date de coucher tu vas pas forcément être le leader entre  » de ta date de coucher parce que cité en réaction à ton téléphone se situe réagit à des messages si tu interagis avec des gens que tu regardes Facebook tu sais pas quand tu sais quand tu commences ces vacances termines du coup tu maîtriser ta date ton heur de coucher ça tu pourrais lire ou tu pourrais faire un truc chiant que t’a pas le temps de faire le soir sage garantie que si t’a du mal à dormir de fatigue Paris cité insomniaque si t’a du mal à dormir débat fait des trucs qui sont chiants quand tu te lèves au lieu de ton téléphone d’accord ça ça va fonctionner comme un marteau quand tu seras rendormir ce que de toute façon citait en ce pas dormir tu seras productif au lieu pas de de faire de la mer sur ton téléphone sinon tu dors bien si tu as suffisamment sommeil de sommeil tu peux au contraire te lever plutôt pour de lever une autour de la parlera du bouquin miracle Morning de rode moi c’est ce que je pratique c’est peut-être mais tu vois il est six heures du matin chanteront danger ont enregistré ce j’ai pas de problème de fatigue ou d’heure à laquelle je m’endors du coup j’en profite pour bien dormir et me lever tôt parce que le matin c’est le plus efficace contrairement au soir deuxièmement deuxième voleur de temps interne c’est le désordre imagine tu vois on a tous cette image de l’établi un abruti avec tu sais les petits dessins ou à un spray peinture qui tandis que la place de chaque outil et bas sur ton bureau c’est exactement pareil range ton bureau rend accessible les choses dont tu as besoin souvent et chaque chose doit avoir doit être à sa place ces perdre du temps pour gagner d’accord prendre le temps de créer une logique de de mettre des crayons de mettre des post-it dans certains endroits de maths et ressources à certains endroits c’est perdre du temps pour mieux en gagner par la suite si les choses qui sont depuis plus d’une semaine sur ton bureau et qui a touché 20 rangeait planifie du temps pour les faire se situe à Nancy tout en étant occupé excéderait sur ton bureau bavasser des trucs qui vont s’empiler encore plus nos planifient sa et range les et si a pas besoin et la jette vraiment important c’est important de ranger et pour gagner du temps par la suite troisième lors de ton internat c’est le multitasking n’essayez pas de faire plusieurs choses en même temps ça te fait perdre un temps de malade que tu penses que tu es super chaud en multitasking mais le cerveau y traite un truc compliqué à la fois impossible de faire deux choses compliquées oui tu peux cuisiner et tenir une discussion en même temps tu peux faire tes lacets et continuer à discuter tu peux conduire en discutant d’accord mais tu peux pas faire un calcul mental et tenir une conversation simultanément la conversation forcément à blanc dedans si tu calcul mental converse ou tu as oublié ce que la personne a dit et inversement le calcul mental va prendre plus de temps est en train de discuter en même temps que sur les sept pages tu fais 17 × 22 17 avant de en discutant quelqu’un tu as forcément plus de temps à que si tu sais la multiplication dans ta tête un truc interrompu prend 1,3 fois plus de temps que quelque chose qui n’a pas été interrompue ses moyens de forcément un chiffre exact à chaque fois mais sans ne reviendra une tâche interrompue prend 30 % de temps en plus qu’une tâche ininterrompu donc là-dessus tu as peut-être pas mesuré tout de suite le Delta mais tu vas voir que si tu fais vraiment qu’une seule chose à la fois tu as gagné et tu vas éviter les étourderies les fautes d’inattention quatre les taches inachevées la charge mentale s’amener à ce que disait alors comme vous rangez quant à une tâche qui ne fait que j’avais terminé hélas ça prends parti ton cerveau alors moi ce que je s’est invité à planifier arranger cet achat tu as planifié sur ton agenda Outlook sur Gmail comme tu veux tu vas faire un rappel battu tu as prendre rendez-vous avec toi-même pour accomplir cette tâche que faire ce soir endormir regarder ton téléphone et tu vas l’arranger la rangée s’aperçoit qu’il a fait et tu la tu oublies soit tu l’as pas encore faite ou tu veux la jeter et tu peux ajouter parce que finalement situe là si tu l’as pas encore faite c’est à cela que ça fait trois semaines que sur ton bureau bah peut-être que finalement c’est que c’était pas si important que ça d’accord Hitachi HP libère-toi de cette charge mentale fait les trucs les plus importants en premier comme ça délibéré était tranquille cinquièmement savant type avec se flageller quand une des temps alors tu peux aussi te flageller parfois quant à des trucs qui sont pas terminés si c’est pas terminé le meilleur moyen de deux de plus ça c’est de planifier ou de faire tout de suite jetée un truc qui fait deux minutes de suite un truc en plus de temps planifie le pas indispensable tu le jettes tu l’oublies on se détend on a tout besoin de se détendre de se relaxer tu vois on a tout besoin de vivre il y a un temps pour travailler et un temps pour soi tu vas te flageller parce que dépendre bosser quand tu prendras un profit de tombes plutôt quand tu fais l’amour que ce soit à plusieurs tout seul détenteur ACC cinq moment pour toi c’est profites-en d’accord tu pourras bosser plus tard pareil pour les sorties avec tes potes c’est normal de voir des potes c’est normal de vivre d’accord débat sur terre pour bosser des pas sur terre pour être laboratoire et sur terre pour profiter ta vie alors quand tu profites de la vie et ben profites-en à fond sont un j’aurais dû faire sa joie de faire si non parce que qui va se passer tu as gâché en fête ce moment de vie et de mon véhicule reverra tu jamais donc profite vraiment de l’instant présent trimestre de conduire savait voilà qu’on dépendra bosser battait entre nous et donc de si vraiment un temps souci fait le truc qui te préoccupe plus et après tu reviens à profiter de l’accord à passer du temps et des amis à prendre un bain d’accord nous serrant arrêter ce les voleurs de temps internes pour les voleurs de temps externes premièrement c’est la fatigue l’idée de bien dormir de bien manger peut-être en bonne santé de prendre soin en faite de son outil de travail qué son corps que le cerveau est aussi son corps important choix de dire que n’est pas qu’un cerveau et que notre corps aussi important est ce ce corps là il a besoin de bien dormir il a besoin qu’on le respecte si tu respectes pas battu tu seras moins efficace deuxièmement c’est le désordre par les appartements Range ton bureau range les trucs avec lesquels tu travailles ordonnance lait d’une certaine façon qui te paraît logique les trucs les plus utilisés soient portées dans les trucs dont il servant souvent émail sont un peu plus longtemps bureau sont être rangé dans un endroit accessible quand il aura besoin troisièmement le multitasking arrête de vouloir faire de trucs à la fois aussi souvent qu’une fille arrive à faire de trucs à la fois mais je peux garantir le fait les exercices du calcul mental et la personne garçon fille génie ou pas un arrive à être aussi rapide affaire de trucs à la fois que faisait en faisant les trucs les uns après les autres OK j’espère que cet éclair se classe pas du tout un choix tentera d’attaquer qui que ce soit mais c’est en fait tenir conversation puis faire un calcul mental c’est plus rapide que faire de les taches inachevées la charge mentale libère-toi de sa en planifiant en éliminant ou en faisant tout de suite cinquièmement se flageller quand tu détends profite de la vie et quand est en train de bosser profite de ce que tu fais d’accord pour ne te n’est pas l’esprit au travail sûrement hyper important ça quelques centaines les voleurs de temps externes tu sembles taper dans la main sur ce qui se passe sur tu vois les collègues de bureau sur des interruptions dont aurait pas forcément la responsabilité OK mais être un leader c’est être en réaction c’est transactions par le pas en réaction c’était si tu réagis aux éléments est incité tout entrain de réagir aux trucs qui se passe chez toi tu subis par contre si tu agis contre les interruptions externes là tu es un vrai leader donc le premier voleurs de temps externes ce sont les mails combien de fois tu regardes tes mails par jour c’est un truc de fou multitasking mécontent faire un truc n’ouvre pas les mails qui arrivent sur ton sur ta boîte mail pendant entre répond à faire quelque chose ne regarde pas tes mails c’est aussi simple que ça alors le conseil de fredonner ses un désactivé les pop-ups voulaient les alertes quand tu reçois un mail j’ai désactivé absolument tout sur mon téléphone sur ma boîte mail j’ai pas d’alerte quand je reçois un e-mail du coup c’est moi qui fais la démarche d’aller cliquez mes mails quand j’en ai envie quand j’en ai besoin si ta boîte gère l’urgence avec des mails invite à mettre en signature de tes mails parce que si tu dois vraiment absolument garder avec tout de suite du débat je t’invite haver dans ta signature je regarde mes mails que à telle heure et à telle heure à 10 heures et à 15 heures par exemple si vous avez une urgence contactez moi sur mon portable parce que pour moi voilà les urgences je serais plus réactif en les traitant par téléphone si la maison brûle effectivement eu alors besoin d’être contactée par téléphone mais les trois quarts du temps les demandes par mail sont pas urgentes du tout et en plus situés à Stuttgart mais tu as 10 heures et à 15 heures les gens pertinents et savent que si tu réussis ton voir et à 18 heures bateau ministre et ça c’est un acte de leadership sas et reprend le contrôle de sa boîte mail c’est plus ta boîte mail c’est plus les demandes de tous les autres qui te contrôlent c’est toi qui contrôle ton emploi du temps ton espace ta boîte mail deuxièmement le téléphone se rendit peu comme avec les mails mais combien de temps tu peux passer à regarder les réseaux sociaux à répondre les conversations à faire la mer sur ton téléphone on est facilement addict avec ce truc là on a ce qu’on appelle le faux monde américain s’est of missing out la peur de manquer des choses dit-toi que si tu regardes ton téléphone pour une journée cas le réseaux sociaux c’est pas grave tu pourras toujours le faire plus tard planifie des moments où tu vas tout attribuer 30 minutes pour regarder le fil de conversation mais ce soit toi qui sont en maîtrise de structures vraiment être un leader tu vas choix c’est toi qui choisis quand tu regardes ton téléphone le problème avec les mails téléphone sécu peut avoir ce réflexe inconscient ça se trouve tu va avoir un réflexe où tu as mécaniquement sortir ton téléphone de ta poche et commencer à regarder tes cliqués sur Facebook et conserver un défi d’actualité si tu fais ça c’est addict et donc note le note à chaque fois qu’une réaction impulsive et que tu regardes ton téléphone ça va le combattre soit le leader tu sois maître de quand tu regardes ton téléphone ça ton téléphone qui contrôle manger désactive aussi toutes les pop-ups tous les notifications de Facebook de Messenger de tout ce que tu veux de moi ça parce que c’est moi qui décide quand je vois mon téléphone cite un problème urgent tu m’appelles et les gens générales savent ça OK c’est aussi très très malpoli de regarder son téléphone pendant un entretien pendant une réunion en face-à-face mais voilà qu’enterrer quelqu’un en entretien c’est exactement pareil coton téléphone parce que sinon ça va encore créer une interruption ça va frustrer la personne de toi et balade le le la discussion le prend beaucoup plus de temps pour revenir en fait à ce que tu sais soit toujours un temps de redémarrage tu vois si tu est interrompu pour une tâche tu as oublié ce que était en train de faire sari tout en entier sur Facebook ou YouTube par exemple ce n’est plus la première vidéo garder quand est resté 30 minutes sur le a été cherchait un truc a été distrait une photo d’un lapin tues un truc rigolo et du coup t’a cliqué là-dessus et en faite t’as perdu ce que tu voulais regarder ça il faut que tu sois absolument en contrôle vis-à-vis de ça et que tu maîtrises que tu chronomètres ou que tu notes à chaque fois que tu as une interruption de ce style cette pâte est un peu rude mais les deux heures la 80 % T2 heures sont notées mêler dont on téléphone quasiment suprême de troisièmement les informations et la télévision les niouzes t’as pas besoin de te rajouter du stress t’as pas besoin de rajouter de la peur c’est inutile t’en a déjà assez ailleurs avec ton boulot les infos et la télévision aucun contrôle sur le contenu qui est diffusé par ces chaînes et du coup parce que d’affaires si t’a besoin de regarder la télévision Stanwyck de détendre garder des séries s’est abonné un truc honnête fixe au CS un problème un programme de deux vidéo à la demande et c’est toi qui choisis ce que tu regardes c’est pas la télé estivale choisir ce que tu regardais à ta place d’accord donc là aussi sois en actions et pas en réaction quatrièmement les distractions par les collègues mais encore et cette tendance à avoir sa porte grande ouverte au bureau et moi je pense que Sainte risque quand avant de se fermer la porte il y a des gens qui ont aucun respect qui vous-mêmes a frappé avant de rentrer chez toi donc l’astuce c’est d’avoir la porte entre entrouverte juste elle va fermer mais allait quand même posé contre le pas-de-porte je donne un exemple quand j’ai GG mon dernier post avant j’avais un bureau quitté traversant à dire que pour accéder à une salle de réunion on pouvait passer par mon bureau et les gens avaient prient l’habitude de passer par là utiliser le couloir situé donc ça m’a rendu de jours ce que j’ai fait ce que j’ai fermé la porte et j’ai la quantité d’enduro la portier donnait accès à la salle de réunion et j’ai laissé ouverte la porte ou j’ai mis à disposition les clés pas pour ouvrir la salle de réunion depuis le couloir et progressivement avec le flux de personnes qui passent dans l’eau et qui faisait comme si j’étais pas là tu vois qui tape la discute c’est un peu un regard sur mon bureau et ben les gens sont partis au fur et à mesure que plusieurs fois se sont prient la porte en est été toujours ouverte porte entre mon bureau et la salle de réunion il se d’abord dans le pif et après augmente au bout d’une semaine de bain c’était devenu un nouveau réflexe les gens passent par le le couloir de choses aussi il y avait un bureau avec un ordinateur ou les agents posaient leurs congés est systématiquement un gardon bureau en train de poser ses congés dans ce deux depuis cet ordinateur et moi savons dédain du couvent ordinateur là il a aucune raison de ton bureau autre que celle des congés du coup j’ai pris ce bureau j’ai pris ce cette ordi j’ai mis ailleurs comme ça les gens venaient pas au bureau interrompre faisaient des trucs parce que je sifflet tu vois ce qui se faisait chantonner dans l’ordre lors du toit sans gêne l’attention se faisait du coup par respect et génie le l’ordinateur là ailleurs tout simplement donc en en une action tu vois la distraction des collègues j’ai diminué de 90 % les distractions j’avais lié à mes agents qui n’est donc bureau et qui marchait qui empiétait sur mon espace de travail voilà les voleurs de temps externes donc les mails check tes mails c’est toi qui décides coacher e-mail ne fait pas ça mécaniquement exactement pareil avec le téléphone prévoit des moments où tu as regardé tes mails ou tu vas regarder ton téléphone et interagir avec les gens troisièmement les enfants et la télé arrête les news c’est une charge de stress et de peurs supplémentaires dont tu n’as pas besoin choisisses que tu regardes choisi ce que tu fais quatre distractions avec des collègues et ben maîtrise cet espace la reprend le contrôle de ton bureau reprend le contrôle de ton espace auprès de toi et si les gens t’appellent tu voient rester des gentils idées des décollées qui t’appellent et ben évite le lait et les le Smalltalk les conversations servent à rien genre de café le week-end dernier conseil à donner aux espaces pour salir la machine à café mais pas dans ton bureau tu peux demander à la personne OK en quoi puisse être utile et si tu sens la dérive que versa est a été interrompu pendant une tâche demandée excuse-moi cheval cheval en train de faire un truc important est-ce que tu peux résumer ça par mail la reprend encore le contrôle de ta vie tu reprends le contrôle de ton travail et tu es le leader de ce que tu fais voilà donc les voleurs de temps internes tu peux les maîtriser tus peux le faire aussi bouger les voleurs de temps externes relâchés cerclés clés que je t’ai donnés t’aideront à progresser grand à trouver ces deux heures par jour où tu pourras faire absolument ce que tu veux pour toi et ma dégager du temps pour faire ce qui t’intéresse pour être plus productif pour profiter plus de la vie tout simplement vraiment à mesurer tous ces voleurs de temps voir quelle place y prennent ont agi sur une journée de 12 heures sur 10 heures combien de temps ils prennent toutes les interruptions et ben ça multiplie le temps de ce que tu fais donc essaye d’éviter évite ne pas fait le évite les interruptions au maximum à chaque fois une nouvelle interruption devant toi comment tu pourrais et ben faire en sorte que cette interruption ne se reproduise plus d’accord soit humble soit le leader de ta vie comme d’habitude si t’a des question des difficultés ou des interrogations laisse moi un commentaire j’y répondrai pendant Facebook partage ce podcast il t’inspirait aussi pour être utile à quelqu’un que tu connais et je dis à très vite pour de nouvelles aventures

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