La Productivité selon Eisenhower [Extrême Leadership E32]

Le Podcast – La Productivité selon Eisenhower

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Productivité Matrice Eisenhower

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Le texte ci-dessous est une retranscription du contenu du podcast réalisé avec un logiciel de dictée. Il contient des erreurs de transcriptions et n’a pas encore été relu ou remis en forme. Copier/coller ce texte ici me permet de favoriser le référencement de mon blog et d’augmenter ma visibilité.

Merci de ta compréhension.

Je t’invite plutôt à écouter le podcast 😉

La transcription du podcast – La Productivité selon Eisenhower

Bienvenue dans ce nouvel épisode dextre leadership le rendez-vous de ceux qui prennent leur vie en main est aujourd’hui emballé en juin 1942 imaginent que tu nommais commandant des forces armées américaines en Europe et qui va devoir organiser la libération de l’Europe sous le joug de l’Allemagne nazie comment tu vas t’y prendre comment tu vas prioriser les taches qu’est-ce que tu vas faire sachant que les Anglais et les Américains sont pas forcément supers copains que d’un budget limitée et que les Allemands sont hypers puissants et que c’est difficile de les battre comment organiser qu’est-ce que tu ferais en premier et après ça en deuxième comment tu vas organiser peut-être que t’a du mal à être présenté à parce que déjà au travail actuellement est submergé tu sais plus par où commencer tu paniques peut-être tellement à boulot et tu sais plus par au parquet prend envie de tout balader alors aujourd’hui j’ai donné l’outil utilisé Eisenhower au qu’il a créé en tout casser la matrice des honoraires elle porte son nom est devancée l’Américain qui organisait justement le débarquement et la libération de leur donc lui il avait la tête froide il était connu pour sa capacité d’organiser de prioriser du combat j’ai parlé un petit peu lui et de sa matrice comment il s’en sert comment toi tu pourras l’appliquer dans la vie tous les jours cédille lundi dans mardi dans la qu’est-ce que pour être productif allé commencer par le truc le plus important pour toi hier on a vu les voleurs de temps et du coup aujourd’hui j’ai donné la matrice que permettent d’identifier vraisemblablement et dans ou tu peux classer les trucs importants qu’est-ce qui est le plus important pour toi qu’est-ce que tu dois faire en premier et qu’est-ce que tu ne dois pas faire éliminer donc de voir c’est assez simple elle se présente sous deux axes j’ai donné après moi ma version est comment j’utilise jugeait un peu plus loin le concept de soi qui manquait quelque chose que j’ai donné sa totale il y a deux axes un premier axe important l’importance de ta tache c’est à gauche c’est pas important à droite c’est très important et tu as un axe là c’était l’axe horizontal sur un axe vertical avec l’urgence aux savait très urgent et en bas c’est pas urgent du coup si ces axes croix en or. Milieux satisfaits quatre cadran si tu veux cette quatre zones en haut à droite tu as des choses qui sont urgentes est importante ça ce sont les choses que tu vas devoir faire l’idée c’est que la ce sont des objectifs à toi ce sont les choses que tu dois créer qu’est-ce que tu dois faire pour remplir des objectifs qu’est-ce que tu dois faire pour t’occuper de toi d’accord ça c’est urgent et l’important ensuite en dessous c’est si important n’est pas urgent et cet achat les planifier ça peut être faire un rapport écrire un compte rendu préparer une présentation avec un client ça c’est quelque chose que tu n’es pas obligé de faire tout de suite parce que va ses parents ne Joseph les planifiait pour les planifier propose d’utiliser la loi de Parkinson la loi de Parkinson elle dit que une tache prend le temps tu vas lui donner si tu te donnes deux semaines pour faire un truc et va tous les jours tu vas voilà travaillant type au-dessus du à peaufiner glandouiller mais avant deux semaines si tu t’étais donné trois jours tournerais réussi à le faire en trois jours d’accord et du coup l’idée de la loi de Parkinson c’est de planifier la juste durée pour une tache et ça ça nécessite de ne pas être interrompu cette podcast hier et de planifier du temps et d’être certain que ce temps-là ne va pas être empiété par quelque chose d’autre OK donc je planifie avec le temps au plus juste préventif si tu penses que le besoin de gens très gentils pendant deux heures après programme trois heures comme ça si jamais tu débordes tu seras que à l’aise prend un petit peu de marge mais pas trop parce que rappelle que la loi de Parkinson si tu planifies deux semaines pour un truc tu vas pouvoir le faire en deux semaines alors que en trois jours serait plus à gauche de matrice on à ce qui est urgent Il est important c’est le truc qui va faire déléguer ça peut être arrosé les plantes ça peut être aller chercher un truc à la photocopieuse c’est un stagiaire qui dans le coin tu peux lui filer ce genre de truc parce que voilà toi ça va pas de faire ça perdu tant il y a pas véritablement de valeur ajoutée d’accord nous assez urgent qui n’est pas important tu peux le déléguer à un collègue quelqu’un qui pourrait aider dans cette situation et ensuite tu as tout ce qui est important est pas urgent et ce genre de truc il faut tout simplement les abandonner ce genre de truc trois semaines dit oui je m’en occuperai en faite personne vert lancé sur le sujet vraisemblablement c’est important pour personne du coup ça tu peux le laisser tomber tout simplement une fois la poubelle et fissurée quelqu’un te reparle de sa place tu remettras montas ma tristesse dois peut-être se seras devenu quelque chose d’urgente est importante. Délégué par exemple OK j’espère que ça s’est donc on a divisé toutes les tâches tu apprends toutes les tâches que tu affaires et tu les fais passer à la moulinette de la matrice déshonores maintenant le truc un petit peu plus compliqué c’est quand tu as beaucoup beaucoup beaucoup de choses dans l’urgent et l’important demain verrats comment faire tout ou liste efficace mais j’ai Jade de te donner ma lecture à moi de la matrice d’Eisenhower quand tu as trop de choses en urgent et important déjà faut partir du principe que va pas à tout faire la comme ça. T’es tranquille pas tout faire si t’as plus de trois choses dans urgent et important c’est mort ça va se faire maintenant si ton avant si ton indice effectivement ça peut un peu stressant j’étais là-dessus j’ai rajouté deux critères donc le premier critère c’est la facilité c’est-à-dire as-tu battu à côté la tâche que tu as en termes de facilité cinq étant le truc le plus facile ça va être répondre oui non dire bonjour à quelqu’un passer un coup de fil répondre un e-mail sur un truc très très simple et techniquement pas compliquer un c’est un truc très dur un peu comme se faire arracher une dent sans anesthésie chez le dentiste ça va être faire j’ai pas un nouveau logiciel sur Excel ou n’importe quoi ou nouvelle macro sur Aix alors que t’a jamais touché excellent que t’es nul c’est de leur montée en compétence où trouver les ressources qui vont te permettre bas de réussir à faire ce que t’a produire c’est appréhendé un nouveau logiciel se demander un sacré effort et qui va pas être facile du tout d’accord côté de un à cinq ans étend le truc le plus dur est cinq étend le truc le plus facile ensuite tu vas le deuxième critère que je donnais c’est la durée la durée de la tâche de Paris tu as noté de un à cinq ans c’est un truc très long qui va te demander voilà un type temps tous les jours où beaucoup de temps tous les jours c’est les choses qui va être très chronophage cinq c’est un truc qui prend moins de deux minutes d’accord une faut assez de cas tu as pouvoir utilise aussi les critères d’urgence est important que pour noter aussi que l’urgence et l’importance de chacune détache et tu vas faire le produit de ces quatre critères avec l’urgence fois l’importance voilà facilité fois la durée du coup le produit le plus élevé le résultat le plus élevé de tes tâches c’est celui vraisemblablement acquit le plus important le plus urgent et en même temps le plus facile et le plus court à faire et ça ça peut être un bon moyen de te lancer ça peut être une petite astuce qui va permettre de de de passer à l’action de réussir à faire certaines tâches qui sont pas forcément difficiles sont importantes tu vois et du coup ça va faire baisser to Louis tu vas grappiller des points tu vas enlever les choses de ton bureau et permettrait très rapidement de solder des trucs qui sont pas forcément évident au départ OK éliminer les choses des choses simples ça va alléger largement à charge mentale tu vois le meilleur c’est la meilleure façon de manger une assiette de riz et basses éléments j’ai grand paragraphe sois tenté là en train de regarder ton assiette pleine de riz entrantes sur les pistes enneigées jamais commence tout simplement fourchette par fourchette cuir évertué et tu vois que ton assiette elle va diminuer en termes de volume apporta toute liste séparée en utilisant la matrice des honoraires et en rajoutant un critère de facilité et de durée tu vas pouvoir identifier base qui peut te faire tomber plus rapidement possible à toute liste et rassure toi que tu commencé pour les trucs qui sont difficiles et qui prennent du temps il y a fort à parier que la cité des figés si t’était bloqué devant à tout ou liste il y a peu de chances que tu es commencé par t’attaquer au truc difficile et long tu vois donc là commence par des petits trucs simples et qu’une fois que toute liste sera plus raisonnable tu pourras t’occuper des trucs plus compliqué à plus engageant et qui vont demander plus de temps voilà donc se rappelle les quatre critères l’urgence l’importance la facilité et la durée d’attache s’esquiva permet de prioriser véritablement est d’entamer rapidement et de façon très rationnelle ET tâches parce que du coup ça va donner un classement torrent podium en fait les trois trucs les plus qui pèsent le plus via ces quatre critères voilà de voir c’est comme ça qu’il fonctionnait inspire toi de ce gala parce que des résultats et on serait peut-être pas là ce serait étant type différent aujourd’hui si Eisenhower parité par haver pas organiser aussi bien le débarquement donc ce de ce qu’il a fait et puis bah si t’a des question comme d’habitude tu les poses répondrais partage ce Paca file installer j’espère que ça te sera utile applique le dès aujourd’hui dit moi ce que t’en as pensé je te dis a très vite pour de nouvelles aventures soit le leader de ta vie et semble à très vite

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